Una vez revisado el expediente de grado y se corroboran  que los datos del estudiante estén correctos, se procede a la elaboración del Acta de Grado, donde reposaran los datos personales (Nombres, Apellidos, Lugar de Nacimiento y Edad) de todos los graduandos de la promoción, identificados por carrera. Una vez realizada el Acta es examinada y aprobada por el Jefe del Departamento de Graduaciones para  la impresión final.

Impresión de Títulos
Ya verificada el Acta de Grado se realiza una impresión de prueba de los Títulos, para verificar nuevamente, si los datos están correctos se procede a la impresión final de los diplomas, para ser colocadas las Firmas de las Autoridades Universitarias (Rector, Secretaría, Decano de la Facultad Respectiva, Conformes), así como también el sello de la Institución (LUZ) e ingreso de los seriales de Cada Diploma al sistema